Dags för styrelsemöte, detta är agendan. Saknas det något?

På måndag genomför vi styrelsemöte och detta är vad vi har på agendan.

Jag märker att den ekonomiska rapporteringen inte fungerar för det uppstår frågor som bygger på missförstånd och sektionerna verkar inte ha allt klart för sig när dom fattar beslut som rör ekonomin. Därför kommer vi diskutera en lösning där vi istället för att samla underlag i pärmar som idag scannar in alla underlag i bokföringsprogrammet, idag finns inte längre kravet att spara underlag på papper. Sen får vi komplettera med läslicenser för de som ansvarar för ekonomin i sektionerna så man enkelt kan gå in o läsa underlagen såsom fakturor och andra underlag för kostnader.

Detta kommer naturligtvis kosta en slant per månad beroende på hur många licenser vi behöver och det är av förklarliga skäl inte med i årets budget men vi kommer ändå överväga det då vi måste få en ökad förståelse för ekonomin.

Vi kommer också diskutera om vi kan fortsätta ha en solidarisk förening med en ekonomi. Det kommer fler o fler frågor om att sektioner och lag dels vill hålla vissa intäkter utanför ÖIF, dels vill reservera pengar för kommande år. Detta sker idag delvis via luftfakturor och liknande då det finns överskott. Men hittills har ingen sektion eller lag kommit och vill ha underskottet överfört på kommande år.

Det är bakgrunden till diskussionen som vi ska ha på måndag, vi kan i föreningen inte bara ta kostnaderna och intäkterna viker sektioner och lag undan och hanterar via en annan ekonomi. I vart fall inte om vi ska ha en styrelse som agerar och då kräver styrning av ekonomin. Självklart kan man sätta en "målvakt", eller "nyttig idiot" som man kallar det i näringslivet som ordförande och därmed bara skriva på handlingarna och i praktiken ta risken, och därmed släppa frågan.

Frågan om läslicenser och därmed ökad insikt kan ju "bota" tendenserna med ökad protektionism.

Meddela gärna kompletterande frågor eller synpunkter.

//Staffan