Ett lite längre möte med en allvarlig underton..

Höstens första styrelsemöte är genomfört och det har underrubriken "Budgetförutsättningar".  På grund av det prekära läget vi sitter i resultatmässigt blev mötet längre än de vanliga 1,5 timmar vi brukar ha avsatt. Balansräkningen är ju mindre dramatisk nu med hög likviditet, dock har vi höga kortfristiga skulder att parera. 

Noteringarna denna gång är annorlunda då jag använt arbetsmaterialet inför mötet och gjort noteringarna där, det blir lite mer "lättsmält" än ett tråkigt protokoll, självklart är styrelsen med på arbetssättet. 

Bilderna 3-9 är övergripande rapporter från sektionerna, kansli och samarbetet med Heby Kommun. 

Bilderna 11-12 beskriver ett mindre projekt vi kommer söka medel till, även om Ni ser i budgetbilderna att vi kommer kraftigt minska på projekten under 2024. 

i bilderna 13-15 beskrivs läget med Vision 2025, det kommer alltså avslutas till midsommar 2024 med invigningen av Multibanan. Självklart kommer en slutrapport och den kan ju egentligen presenteras redan på årsmötet 240305. 

Sen kommer ett antal bilder om ekonomin och vi kommer alltså genom ett antal åtgärder och besparingar satsa på att hämta igen underskottet till nyår, men det kommer naturligtvis krävas att vi alla hjälps åt att dra in pengar och hålla igen på utgifterna. 

Vi har bristfälliga inköpsrutiner utan rekvisitioner för det skulle innebära mycket merarbete, men vi ser inga egentliga övertramp numera när det gäller inköp, det var mycket yvigare för ett antal år sedan. Trots det är det på sin plats med påminnelse om vad som gäller. Alla inköp på sektionerna ska vara godkända av sektionen via ordförande och alla inköp över 10 000 kr ska vara godkända av styrelsen oavsett om dom finns med i sektionens budget. 

Om någon handlar i föreningens namn utanför ramarna får man ansvara för att återlämna det inköpta, och om inte det går blir man personligt betalningsansvarig. Detta finns ju i stadgar kombinerat med budgetförutsättningarna men det kanske är bra med förtydligande.

Sista bilden hanterar medlemsmätning, planen var att vi skulle genomföra en sån nu men då så extremt få av Er svara senast ser vi inget värde i en sån nu, men säg till om vi har missuppfattat det för föreningen är dess medlemmar och då är det viktigt att Ni får komma till tals på ett strukturerat sätt. Meddela kansliet eller mig isf.

Noter Styrelsemöte 230914

Regelverk ansökan medel från Region Uppsala

//Staffan Boman

staffan.boman@svw.se

073 0921896

I år går medlen till ungdomssatsning inom fotbollen.

Stort Tack för bidraget!

//Staffan

Då är agendan slutligt klar efter ett möte idag med Heby Kommun med diskussioner om vårt samarbete och mellanhavanden. 

Bifogar även ett arbetsdokument som baseras på budget 2023, i de ljusgröna kolumnerna finns resultatet 2308 noterat och de mörkgröna är en rent matematisk uppräkning av utfallet 2308 till 2312. Det ska alltså fungera som ett arbetsdokument för att identifiera besparingsåtgärder.

//Staffan

Agenda ÖIF styrelsemöte 230912

Arbetsdokument för besparingsåtgärder

Alla sektioner visar underskott, har aldrig förr hänt!

Idag har augustibokslutet tagits fram och vi konstaterar att vi samlar pengar på banken och det hänger ihop med de pågående projekten, främst Multibanan.

Vi har idag 2 345 000 kr men det är helt intecknade pengar för pågående projekt och det dåliga resultatet gör att vi sitter i en tuff ekonomisk situation nu. 

Balans

Resultatet visar ett underskott på 485 000 kr och det är ohållbart att ligga på den nivån så på torsdagens styrelsemöte kommer vi ta fram en besparingsplan med målet att nå ett +-0 resultat under året. Jag får en känsla av att vi tappat lite respekt för ekonomin då vi har mycket pengar på kontot, det är en illusion vi snabbt måste släppa. Vi har inte redovisat resultatet för juli på grund av semestrar vilket nu kan ses som ett misstag. 

Alla sektioner kommer nu få respektera att även budgeterade kostnader kommer vi reducera för att komma ifatt resultatmässigt. 

När vi betalade bort lån och stängde kontokrediten för ett par år sen var vi medvetna om att vi skulle behöva ta upp lån igen framöver, och det skedde i bra samförstånd med banken. Min plan var att under kvartal 2 2024 öka belåningen eller återta en kontokrediten men om vi inte får ordning på resultatet kan det behöva ske tidigare!

De beslutade projekten kommer genomföras enligt plan och vi har järnkoll på de pengar vi fått i arv av Sörskogsnisse, dom kommer gå till planerade investeringar. 

Nedan finns alla sektioners resultat och Ni är välkomna med frågor till mig. 

//Staffan

Resultat

Gemensamt

Skogsvallen

Fotboll

Hockey

Skidor

Gymnastik