I torsdags genomförde styrelsen sitt möte, dock en vecka senare än planerat för att invänta resultatet till och med augusti. 

Fotbollen har haft ett fantastiskt år med stora framgångar, det späddes på ytterligare med grabbarnas match i går kväll, alla lag ligger i topp!

Gympan drar igång sin verksamhet nu vilket är mycket uppskattat. Dock ställs en grupp in i avsaknad av ledare vilket är en besvikelse för många, men dom ger inte upp och hoppas få komplett verksamhet efter nyår igen. 

Hockeyn jobbar intensivt så här års med att forma styrkorna, isen är på plats så träningarna är i gång. Hela 11 lag imponerar starkt även om det kräver att en del spelare dubblerar i dubbla lag och dom förstärker grupperna i samarbete med Hedesunda. I år har man också ett tjejlag vilket är fantastiskt roligt! 

Hockeyn drabbades tyvärr av två avbokningar av läger under uppstarten men arrangerade då "interna läger" som motiverar den tidiga spolningen av is och de kostnader det fört med sig. Vi har lyckligtvis låga elpriser nu under uppstarten och beslutade att försöka få till ett fastprisavtal inför vintern vilket ligger i den plan vi satte upp i början av året.

Skidor har intensiva tider, idag drar man igång den absolut största övningen i sektionens historia med invigningen av Multibanan, alla kommer väl?

Festsektionen är igång med planerna för 2026 men kan i nuläget inte presentera vilka artister man avser engagera för året. Men boka redan nu in den 28/6 för att fira verksamhetens firande av att ha varit igång i 90 år!

Den bistrare delen är ekonomin!

Det finns pengar att kräva in från lag som har på sitt ansvar att arrangera aktiviteter inom främst fotbollen men det kommer inte räcka hela vägen. 

VI kommer meddela ALLA leverantörer om våra inköpsregler som Ni vet innebär att inga fakturor överstigande 10 000 kr accepteras utan föregående beslut av styrelsen. Det innebär att dessa fakturor returneras och driver leverantörer frågan om att ändå få betalt i kraft av ett medlem beställt varorna eller tjänsterna blir medlemmen privat betalningsskyldig för det beställda, helt enligt de direktiv föreningen ställt ut i samband med budgetarbetet

Utveckling

Enlig nuvarande rutiner avseende redovisning av elförbrukningen tar vi den del som täcks av bidrag centralt på "kansliet" och överskjutande del, eller som det ibland varit överskott,  belastas sektionerna vilket är främst hockeyn även om fotboll tar en del under sommaren och skidor en ytterst lite del vilket motiveras av belysningen runt fotbollsplan. 

Detta beslutades på Årsmötet i mars enligt Bilaga 24F1F Direktiv om bokföring av bidrag för elförbrukning.

Önskemål har framförts från hockeyn om att få bidraget i sin helhet redovisat i sitt resultat och jag kommer presentera ett förslag till det för hockeysektionen den första oktober i samband med att jag i detalj redovisar förbrukning och bidrag under året. Det innebär att jag tar fram en ny rutin som implementeras från nyår och alltså avviker från det som beslutades på årsmötet.

Om någon medlem eller revisor anser att det i för stor grad avviker från beslut på Årsmötet meddelar Ni mig det omedelbart, för den förändringen kommer alltså inte hanteras på Årsmötet i mars 2025.

ÖIF 100 år!

Som bekant närmar vi oss ett stort firande och styrelsen beslutade att ge valberedningen uppdraget att forma en arbetsgrupp till det fantastiskt roliga uppdraget att arrangera firandet av detta. Arbetsgruppen behöver i praktiken komma igång med sitt arbete under hösten 2025 då jubilaren ÖIF fyller 100 år den 12 maj 2026!

Budget 2025.

Nu drar arbetet igång med nästa års budget med budgetering av de centrala delarna. Vilka tjänster kansliet ska leverera och till vilken kostnad? I år kommer jag ta fram två alternativ som styrelsen kommer ta ställning till innan budgetförutsättningarna till sektionerna sätts.

För styrelsen.

//Staffan

SISU i Uppland är mycket imponerade av vad ÖIF har åstadkommit under dessa år inom ramen för Vision 2025, "man får mycket för pengarna när bidragen går till Östervåla IF, och Lunda är ett viktigt område med ett stort upptagningsyta inom främst hockeyn, men ett nav för många aktiviteter" är en sammanfattning av deras bild av ÖIF och Lunda. 

På Sisu:s beslutsmöte i går kväll hade vi alltså stor nytta av deras insikt om vad vi kan få till av de bidrag vi erhåller. Dom hade en mycket väl underbyggd ansökan på bordet som hockeysektionen arbetat fram där man förutom att beskriva vad man vill åstadkomma även visat på konsekvenserna om vi inte genomför projektet i form av högre medlems och aktivitets-avgifter . I detta fall handlar det om att energieffektivisera ishallen ytterligare för att vi ska klara ekonomin genom lägre energikostnader. Jag konstaterar att Jonas Lindén samlat en stor kompetens kring sig som gjort detta möjligt, förutom Jonas egna kompetens.

I ansökan har sektion sökt 400 000 kr för en mängd insatser, delvis kommer detta finansieras av bidrag från Sala Sparbanks Miljonen där 150 000 kr av de erhållna 200 000 kronorna går till energibesparande åtgärder och de resterande 50 000 kr går till en släpvagn för att transportera utrustning till bortamatcher. 

MEN: ingenting av dessa pengar går till den löpande verksamheten direkt så det underskott som man nu har i resultatet om 364 112 kr måste elimineras via mer intäkter och besparingar på kostnadssidan innan nyår. Däremot påverkar det resultatet indirekt via minskade energikostnader i framtiden. Nu har man alltså 550 000 kr att göra åtgärder för, kombinerat med deras kompetens och förmåga att att ta in hjälp kommer detta ge resultat under lång tid framöver!

Bra jobbat!

//Staffan

Nu är det nära vår stora invigningshelg!

Klicka här för att se start-PM inför Lundaruset.

Det går fortfarande bra att anmäla sig till de olika loppen. Anmäl dig här!

/Skidsektionen och invigningsgruppen

I helgen genomför skidsektionen, deras projektgrupp som byggt banan och arbetsgruppen som arrangerat invigningen det största eventet sedan Östervåla IF byggde Lundahallen!

Styrelsen vill dels rikta ett Stort Tack för deras enastående prestation att få till detta, samtidigt vill vi uppmana alla medlemmar och de Vålabor som ännu inte hunnit registrera sig som medlemmar att närvara på helgens alla aktiviteter.

Det är full fart hela helgen och aktiviteter där ALLA kan delta från dom som ligger i barnvagn till Er som provar banan med rullator eller rullstol, missa inte att anmäla Er.

Jag vill rikta Er uppmärksamhet extra mycket på två klockslag!

På söndag klockan 11.00 när den officiella invigningen sker med efterföljande godisregn och möjlighet att träffa åkarna i teamet Lager  157.

På söndag kl 17.00 då det sker en mycket intressant föreläsning i Fokus som avslut av alla aktiviteter. Anton Järnberg och Emil Persson berättar om sina karriärer och vikten av att inkludera ALLA ungdomar i vår sportsliga verksamhet. Ledare och tränare kommer ha oerhört stor nytta av deras erfarenheter i sin resa mot toppen, för alla har olika resor och vi som förening eller ledare ska hela tiden se till att alla får chansen!

För ÖIF!

//Staffan

Mer info på skidsektionens sida o i sociala media.

Östervåla IF - Skidor - Svenskalag.se

Redan före semestern såg vi att vårt resultat var på väg åt fel håll och jag poängterade vikten av att vi alla hjälps åt att hålla igen på kostnader och säkra att vi får intäkterna som planerat. Se länken nedan.

Resultat till och med maj med fortsatt bistra siffror, behövs åtgärder? / Östervåla IF - Svenskalag.se (ostervalaidrottsforening.se)

Men vi fattade då inga konkreta besparingsåtgärder då vi fick rapporter om att det är intäkter på gång, men det har inte räckt till så här långt i vart fall! Och att vi inte skapat bokslut för juli månad kanske återigen var ett misstag men det fanns inte möjlighet att stämma av allt då. 

I dessa siffror kan det naturligtvis finnas vissa brister:

- har läger som hockeyn arrangerat i augusti inte inkommit än.

- är lagret på Skogsvallen korrekt värderat, min uppfattning är att et i vart fall inte är undervärderat. 

- finns andra periodiseringar som påverkar ?

Min amatöranalys tyder på att vi anpassat oss efter de generösa bidrag vi erhöll under pandemin, trots att vi inte budgeterat med dessa bidrag nu. På kvällens styrelsemöte kommer vi diskutera vilka åtgärder som krävs för att rätta till detta till Årsbokslutet, det måste vidtas konkreta besparingsplaner nu!

Resultat totalt

Balans

Gemensamt

Skogsvallen

Fotboll

Hockey

Skidor

Gymnastik

//Staffan

Det har aldrig, o kommer aldrig bli så kul att medverka i styrelsearbetet i ÖIF som under 2025!!

Under 2025 kommer ÖIF behöva starta planeringen av 100-årsjubileumet, missa inte tillfället att få vara med att vara en del av det!

Vision 2025 går snart  i mål o Lundaområdet står redo för att husera ÖIF:s firande under 2026, se valberedningens hälsning nedan.

//Staffan 

En liten hälsning från Valberedningen. Arbetet pågår för fullt med att fylla kommande årsförslag till ÖIFs styrelse, sektioner, revisorer. Är Du intresserad av ett styrelseuppdrag inom ÖIF, eller du kanske är sugen att vara med i en sektion? Ta gärna kontakt med någon av oss i Valberedningen för mer information.

Mvh

Erik Elvingsson

Pernilla Andersson

Viktoria Andersson

Ida Segelsbo

På grund av för hög arbetsbelastning kan vi inte få fram bokslutet i normal tid, vi har skjutit styrelsemötet från torsdag denna vecka till en vecka senare.

//Staffan

Då har de nya balkarna monterats men detta blev ju en rent kosmetisk åtgärd, någon hade alltså förtjänstfullt lagat den trasiga balken så det har varit fullt i drift, möjligen en bra ursäkt för att det dragit ut på tiden också. 

De kasserade delarna är kapade mitt på och kan fungera som vikt om någon tycker originalet är för lätt, det funkar även på de övriga redskapen. 

//Staffan

Välkomna!