På Årsmötet informerade jag om att vi givit upp tanken att samla all information på hemsidan, trots att Ni medlemmar på ett tidigare Årsmöte beslutat att det ska ske. 

Det sprids alltså information via en mängd olika appar, sociala media som Facebook och Instagram, sändgrupper på messenger, sms och så vidare. Detta gör att ingen har en övergripande bild av allt som sker vilket naturligtvis är olyckligt. Vi har bjudit in till utbildningar på hemsidan men ointresset var monumentalt men vi kan självklart prova igen. 

På mötet framkom frågan om man kan studsa information från exempelvis Instagram in på sidan och svaret är nej, däremot kör ju jag tvärtom med studs ut på framförallt Facebook och den funktionen har IT-leverantören utvecklat på ett mycket bra sätt. 

Det har gjort att trafiken på förstasidan är oerhört bra, de senaste 30 dagarna har vi haft 2 191 unika besökare som tittat på 5 369 sidor men den högsta noteringen bland alla övriga sidor är 176 och den står F2010-2011 för. Det är egentligen helt orimligt med över 2 000 besökare då vi har drygt 800 medlemmar så Ni sektioner som ändå vill samla informationen på hemsidan så kansliet och nyinflyttade får en chans att hålla reda på allt som händer inom ÖIF kan ju testa. 

//Staffan

Liksom i fjol gick vi till Årsmötet med ett förslag på tak för medlemsavgifter inför budgetarbetet 2026, vi hade en ganska lång diskussion om konsekvenserna om vi höjer för mycket och vilka åtgärder som kan mildra behovet av höjningar. Vi har många medlemmar som inte är aktiva och den inkluderingen och känslan av medverkan är oerhört mycket värd. 

Därför beslutade mötet att sänka taket och införa möjligheten till stödmedlemskap med "par-rabatt".

Taket blir enligt nedan:

Familje-medlemskap 950 kr 

Vuxen 475 kr

Ungdom 450 kr

Barn 355 kr

Stödmedlemskap blir taket för en person 450 kr och är man ett par som bor på samma adress blir det max medlemskapet för två st 675 kr.

Vi hoppas med detta kunna fortsatt ha många medlemmar i kommunens största förening!

Nedanstående förslag röstades alltså ner!

25 F1G Förslag tak medlemsavgifter inför budget 2026

//Staffan

Alla pristagarna var inte på plats så ombud fick leverera priserna

Årsmötet avslutades som traditionen bjuder med utdelningen i fyra grenar

Motiveringar

Årets ÖIFare

Under många år har dessa eldsjälar arbetat engagerat och målmedvetet för att säkerställa att hallen inte bara bibehålls i gott skick utan också ständigt förbättras.

Genom deras insatser har viktiga åtgärder som tex utbyte av belysning, energibesparande åtgärder och upprustning av kylmaskinshuset mm genomförts. Deras arbete med det fortlöpande underhållet har varit avgörande för hallens funktion och framtid.

Tack vare deras engagemang och skicklighet har nyinstallationer och underhåll kunnat genomföras på ett kostnadseffektivt sätt, vilket har skapat stora ekonomiska fördelar. Deras ovärderliga insatser möjliggör att verksamheten kan fortsätta att blomstra och att Lundahallen förblir en viktig resurs för många.

Årets ÖIFare är Henrik Gunnarsson, Martin Pentler och Mikael Lunden

Årets prestation

Priset går till ett lag som har de senaste åren avslutat i toppen och det blev likaså förra året topp 3 i div 2 och topp 2 i div 4 och man 

avslutade med flaggan i topp med att vinna Upplandscupen på studenternas och bli Upplands bästa lag!

Fotbollstjejernas representationslag.

Årets ungdomsledare

Detta är en sann eldsjäl inom ishockeyn och en ovärderlig kraft för barn och ungdomars utveckling. Under flera år har han med outtröttligt engagemang och stort hjärta stöttat unga spelare i deras resa mot att bli duktiga ishockeyspelare.

Med sitt tålamod och sin positiva energi inspirerar han barnen att tro på sig själva och fortsätta utvecklas, både på och utanför isen. Han ser varje individ, skapar en trygg och lärorik miljö och ger barnen verktygen de behöver för att ta nästa steg i sin utveckling. Hans insatser sträcker sig långt bortom träningar och matcher – han är en förebild och en mentor som sprider glädje och passion för sporten.

För sitt engagemang, sin uthållighet och sin förmåga att motivera och lyfta unga spelare, utser vi Albert Lennartsson till Årets ungdomsledare.

Årets Eldsjäl

Priset går till Projektgruppen för Multibanan och Lars-Åke berättade ingående om hur projektet genomfördes och alla insatser som ledde till ”målgången” till visningen av en drönarfilm av banan. 

//Staffan

Vi har en ny ekonomisk verklighet att förhålla oss till nu!

Vi syns kl 19.00 i morgon i Café Hållén för Årsmöte med fokus på den ekonomiska situationen, och självklart alla andra punkter på agendan som val av ny organisation, prisutdelningar osv. 

Vi har tyvärr inte Revisorerna på plats men vi har möjlighet att ringa upp under mötet om Ni har frågor. Ännu bättre är om Ni framställer eventuella frågor innan mötet så kan styrelsen och revisorer vara ännu bättre förberedda inför mötet. 

Det kan ske som kommentarer på detta inlägg eller Facebook, maila staffan@boramacken.se eller sms 0730921896. 

Välkomna!

//Staffan 

Denna föreläsning som sker i Heby har arrangerats av Heby AIF och Jan-Erik Grattback och finansierats av Leader berör ett mycket viktigt ämne.

Det berör särskilt ÖIF som har många olika idrotter och därför måste ta ett extra ansvar för hur vi driver verksamheten och hur vi driver på ungdomar. 

Därför är det obligatoriskt närvaro för alla ledare i föreningen, som kan..

Anmälan sker via mail till anmalan.heby@gmail.com och medverkan är gratis.

//Staffan

Nu har vi handlingarna på plats inför Årsmötet den 12/3 kl 19.00 i Café Hållén. Vi bjuder på fika under mötet och avslutar som vanligt med utmärkelser till dom som gjort något extra under året.

- Årets ÖIF:are

- Årets Prestation

- Årets Ungdomsledare 

- Årets Eldsjäl

Missa inte årets viktigaste möte!

25 A Föredragningslista

Årsredovisning och Revisionsrapport

25 B1 Årsredovisning för verksamhetsåret 2024

25 B2 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2024

Resultatrapporter

25 C1 Resultaträkning Verksamhetsåret 2024

25 C2 Balansrapport per 241231

25 C3 Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 100 Gemensamt 2024

25 C4 Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 200 Skogsvallen Period 2024

25 C5 Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 300 Fotboll gem. Period 2024

25 C6 Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 400 Hockey Period 2024

25 C7 Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 500 Skidor Period 2024

25 C8 Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 600 Gymnastik Period 2024

Verksamhetsberättelser

25 D1 Styrelsens Verksamhetsberättelse

25 D2 Festsektionens Verksamhetsberättelse

25 D3 Fotbollssektionens Verksamhetsberättelse

25 D4 Hockeysektionens Verksamhetsberättelse

25 D5 Skidsektionens Verksamhetsberättelse

25 D6 Gymnstikens Verksamhetsrapport

Styrelsens verksamhetsplan, budgetförutsättningar, budget, inventarier och medlemsavgifter

25 F1 Styrelsens Verksamhetsplan

25 F1A Budgetförutsättningar 2025

25 F1C Budget Verksamhetsåret 2025

25 F1D Budgetbeskrivning

25 F1E Inventarier bokfört värde 241231

25 F1F Direktiv om bokföring av el och fördelning av kostnader 2025

25 F1G Förslag tak medlemsavgifter inför budget 2026

Sektionernas verksamhetsplaner

25 F2 Festsektionens Verksamhetsplan

25 F3 Fotbollssektionens Verksamhetsplan

25 F4 Hockeysektionens Verksamhetsplan

25 F5 Skidsektionens Verksamhetsplan

25 F6 Gymnastikens Verksamhetsplan

Valberedningen

25 G1 Valberdningens förslag till Årsmöte 2025

För styrelsen 

//Staffan

Våra stadgar §15 säger att kallelse ska gå ut senast två veckor innan Årsmötet och det är idag. Nu har vi kört digitalt ett antal år och det verkar fungera, hemsidan har otroligt bra trafik med 1 160 unika besökare de senaste 30 dagarna vilket i sig är obegripligt med ca 800 medlemmar. Uppenbarligen fungerar hemsidan ihop med sociala media som "inropare" bra.

MEN: alla har inte denna koll på hemsidor och sociala media så vi uppmanar Er som har bekanta o släktingar som inte har denna koll att informera dom om Årsmötet den 12/3 kl 19.00 i Ishallens Café Hållén. 

I morgon beslutar vi vilka som får de fina utmärkelserna och styrelsen är ödmjuk och påverkningsbar för nomineringar ända in i kaklet! 

Om en vecka är alla handlingar som hör till Årsmötet som agenda, Årsredovisning, Revisionsrapport, ev motioner, verksamhetsberättelser, verksamhetsplaner budget samt Valberedningens förslag publicerade här och kommer finnas på kansliet för Er som vill ha dom på papper. Allt i enlighet med §15. 

//Staffan

Den 12/3 kl 19.00 Café Hållén

Vi närmar oss Årsmötet och vi håller på och lägger "sista handen" på Årsredovisningen så den är ordentligt genomlyst och reviderad inför publiceringen som ska ske senast en vecka före Årsmötet, alltså 5/3. Samma sak gäller övriga handlingar som ekonomiska rapporter, inventeringar, budget, verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner. Och det viktigaste av allt, Valberedningens förslag till ny organisation. 

De av Er som följer oss på hemsidan vet att vi inte haft samma frekvens och momentum i den ekonomiska uppföljningen under hösten som vilket inneburit en extra insats nu för att komma ifatt. Det tar jag på mig helt och förklaringen sitter i arbetssituationen, vi är i vart fall ikapp nu och har koll på ekonomin även om den är kraftigt ansträngd med kostnader som ökar. Vi ser nu också tydligt värdet av månatliga avstämningar så sektionerna får bättre underlag i sin styrning, och egentligen är det inga konstigheter utan självklart att vi behöver det. Mer om allt detta på Årsmötet 12/3 kl 19.00 i Café Hållen, Ishallen. 

Jag har tidigare gått ut med att vi redan på februari-mötet beslutar vilka vi ska utnämna till :

- Årets ÖIFare

- Årets Eldsjäl
- Årets Ungdomsledare

- Årets prestation

Styrelsen har nu en lista vilka vi avser utse, men vi har ett möte till den 27/2 för att signa Årsredovisningen bland annat. Där kommer vi lyfta upp den listan ännu en gång och ompröva den, nomineringar kan alltså fortfarande påverka oss i besluten.

//Staffan

Vi i festsektionen vill uppmärksamma er på att sommaren snart är här och att Skogsvallen firar 90 år i år! I år kommer vi att pröva ett nytt sätt för att få till bemanningen på Skogsvallen. Vi kommer att be er som är medlemmar anmäla er de dagar ni har möjlighet att hjälpa till via ÖIFs Svenskalag-sida/app. 

Vilka förväntas jobba pass på Skogsvallen? 

Som ni vet så är överenskommelsen att alla ÖIF-medlemmar förväntas göra ett arbetspass per familj under en sommarsäsong, oavsett hur många familjemedlemmar som är aktiva i föreningen. Det är upp till er i familjen att bestämma vem som arbetar, det kan också vara en familjemedlem som inte är aktiv i föreningen. Åldersgräns för arbetspassen är 15 år för parkering, entré, korvkiosk och städ och 18 år för alla andra arbetspass. 

Säsongen 2025 förväntas familjer som har barn födda 2017 och äldre och som deltar i någon av föreningens aktiviteter att delta i bemanningen. Ni som har barn födda 2018 eller senare behöver alltså inte arbeta i år förutsatt att ni inte också har äldre barn eller själva deltar i ÖIFs aktiviteter. 

Vilka datum som ska bemannas?

De datum som vi behöver bemanning till 2025 är: 

• 13 juni konsertkväll med familjeinriktning då vi kommer att ha 11 års åldersgräns till parken. 
• 14 juni (städning)
• 28 juni 90-års jubileum med dans och konsert samt partyband
• 29 juni (städning)
• 2 augusti – Emil Assergård och Northlake shivers (se hemsidan)
• 3 augusti (städning)

Gör så här: 

Gå in på denna länk, Anmälningaformulär , och anmäl dig på de dagar som du/familjen kan arbeta.

Anmäl dig gärna till samtliga dagar då ni har möjlighet. När du ställer muspekaren på Skogsvallen i listen med sektionen på ÖIFs svenskalagsida ser du samtliga datum med evenemang om du väljer ett datum finns lite mer information om varje evenemang. OBS, du kan inte räkna med att få de datum som du väljer eftersom vi måste bemanna samtliga tillfällen men vi tar hänsyn till den ordning som ni anmäler er - så gå in redan nu och anmäl dig.    Du kommer att få ett bekräftelsemeddelande när vi tilldelat dig/familjen ett datum du ska jobba, det kan ta drygt en vecka innan bekräftelsemejlet dyker upp i din inkorg. 

Om det inte längre går att anmäla sig till ett datum så innebär det att tillräckligt många personer redan har anmält sig till detta datum, dvs. det är fullt. 

När alla anmält sig kommer vi att göra ett schema för samtliga arbetspass. Detta kommer skickas ut till er när vi är klara med bemanningspusslet. Om det är så att ni får förhinder från att arbeta på ert arbetspass så ska ni försöka byta med andra familjer i första hand.

Om ni har frågor, hör av er till Anna Björkman på anna@annabjorkman.com eller 0739281885.   

Ni har väl sätt att Skogsvallen har en ny hemsida: www.skogsvallen.se

Länk till Hemsidan:
www.ostervalaidrottsforening.se

Ni som följer pressen vet att det är fortsatt turbulent i Heby Kommun avseende tjänsten som  chef för Kultur och Fritidsförvaltningen, som är en viktig kontakt för ÖIF i det fina samarbetet vi har. 

Per Lithammer avgår från rollen men blir kvar i kommunen i rollen som kvalificerad handläggare fram till Valborg vilket är bra för alla parter. 

Åsa Johansson med lång erfarenhet från arbete i kommunen tillträder från idag onsdag som tillförordnad så jag räknar med stabilitet och obrutet samarbete under rekryteringen. Hennes förordnande sträcker sig till 31 augusti. 

Så trots att detta är olyckligt för kommunen och skapar frågor kring vårt samarbete räknar jag med att det inte ska påverka det alltför negativt och när tid medges kommer vi säkra att det som pågår inte störs.

I vårt pågående budgetarbete har vi i budgetförutsättningarna räknat med samma stöttning avseende driften av ishallen vilket är en förutsättning för att vi ska klara av att driva den. 

//Staffan