Bokslut, köpstoppet har givit resultat, och nya modernare rutiner!

ÖIF moderniserar och slänger alla verifikat

Nya rutiner!

§1 Tydligare redovisning

Intäkter bokförs som kredit och kostnader som debet vilket innebär att det blir tvärtom i resultatrapporterna, alltså ett minus i resultat har varit överskott. På årsmötet framkom önskemål att vända detta för tydlighetens skull, jag hittade idag inställningen i grundinställningarna i bokföringsprogrammet så nu är ett positivt tal ett överskott.

§2 Vi blir papperslösa!

Sektionerna har ibland svårt att spåra vad det är för kostnader på de olika kontona, i praktiken måste man in på kansliet och söka underlagen i faktura-pärmarna vilket är både bökigt och tar tid, därför slänger vi hädanefter alla fakturor och underlag som kommer via posten, alltfler kommer digitalt!

Men självklart scannar vi dom och laddar in i bokförings-programmet! Varje sektion får en inloggning i BL som vi numera har uppsatt som SAS, Software as a service, och är tillgängligt via webben. Sektionerna kommer endast att kunna läsa och inte ändra något men dom kan alltså enkelt se alla fakturor. Detta kostar 35 kr per sektion och månad vilket vi inte har budgeterat men vi kommer spara det på papper och utskrifter så detta belastar inte sektionerna utan vi tar det centralt där besparingen sker. Gymnastiken behöver inte ha licens så det blir 4 extra licenser och en årlig kostnad på 1 680 kr. 

Tyvärr finns ingen attestfunktion eller rekvisitionshantering i BL, vi har tittat på olika lösningar men det blir oerhört kostsamt med Bankid-funktioner eller andra lösningar. Däremot kommer vi nu omedelbart scanna in fakturan när den bokförs, och då har sektionerna en månad på sig att kolla på dom innan de betalas, om vi har 30 dagars kredit på dom. 

Blir vi helt papperslösa? Nej, vi har ingen digital attestfunktion så protokoll, Årsredovisningar och annat som kräver underskrifter kommer fortsatt kräva papper. Jag kommer undersöka vilket pris vi kan få på Hippoly som hanterar detta via bankid, vi fick det gratis i organisationen Företagarna och jag har det i andra bolag. Naturligtvis ser dom ett reklamvärde i en organisation med företagare och det pris dom tar av Aktiebolag kan vi inte acceptera. 

§3 Fördelning räntekostnader

Vi upptog ett lån för Multibanan då en del av finansieringen sker vi sponsoravtal, lånet framgår av balansräkningens konto 2351 och är på 766 390 kr i dag. På tillgångssidan är Multibanan bokförd på konto 1158 till ett värde av 428 473 kr och den skrivs av på konto 1157 och det sker genom intäkterna från sponsorerna, hittills har det skett med 170 000 kr. 

Då vi fortfarande är en solidarisk förening med en balansräkning  använder vi pengarna där de behövs vilket räddade fotbollen och hockeyn från nedläggning i fjol då underskotten tillsammans blev 439 000 kr. Därför bär numera skidsektionen en tredjedel av räntan på lånet vilket motsvaras av de 258 473 kr som inte skrivits ner än. Men Multibanan kommer inom kort vara helt "skuldfri" vilket är i enlighet med sektionens plan. 

Bokslutet maj

Totala resultatet

Maj blev en bra månad och vi tog igen en del av underskottet vi drog på oss första tertialet. Hittills har vi omsatt 2 488 530 kr, underskottet så här långt är 93 318 kr. Köpstoppet ger önskad effekt och gäller fortsatt!

Östervåla IF Resultatrapport Period 202505

Balansen

Vi ligger ute med en hel del kostnader som är periodiserade, artister, alkohol och Bambusa vilket gör att det är festsektionen och hockeyn som berörs. 

Ostervala_IF_Balansrapport Period 202505

Sektionerna 

Fotbollen gör ett riktigt bra maj med dels sponsorintäkter och spelaravgifter. Dom vände alltså ett kraftigt underskott till positiva siffror. 

Hockeyn fyller tyvärr på sitt underskott lite, men hoppas nu att försäljningen av Bambusa minskar lite på underskottet inför säsongsstarten

Vi hoppas naturligtvis också på bra resultat från Festsektionens aktiviteter under deras jubileumsår. 

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 100 Gemensamt Period 202505_1

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 200 Skogsvallen Period 202505_2

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 300 Fotboll gem. Period 202505_2

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 400 Ishockey gemensamt Period 202505

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 500 Skidor Period 202505

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 600 Gymnastik Period 202505

//Staffan