Resultat för april och fortsatt allvarligt läge, en tf. ordförande klar!

Årets första fyra månader ger en omsättning av 1 975 917 kr men nu laddar vi upp för säsongen på Skogsvallen så nästa fyra månader kommer ge mera. En reflektion för april är att vi slagit ett rekord i få Swishar, endast en notering på 25 kr till fotbolls-kiosken under en hel månad är vad vi har! I maj har det släppt för halva månaden har i alla fall 756 noteringar och det är fotbollen inträde och kiosk alltihop. 

Vi har också tagit utbetalningar inför säsongen på Skogsvallen vilket gör att vi är i en svacka likviditetsmässigt. Förhandlingar pågår för fullt om ersättare till den 28/6 då Måns Zelmerlöw avbokat och sektionen har arbetat fram en bra lösning, om alla avtal faller på plats utlovas publicering av namnen på dom som uppträder på jubileums-kvällen kommande vecka. 

Hockeyn och fotbollen har stora utmaningar avseende ekonomin och som jag nämner nedan har jag ett möte om det med hockeyn på onsdag. Fotbollen har i nuläget ingen vald ordförande men ledamoten Joachim Andersson har ansvarsfullt gått in och styrt upp mycket. Jag har pratat med honom idag och utsett honom till tf ordförande för fotbollen och jag får kalla honom till styrelsemöten framöver där han fungerar som fotbollens representant och är adjungerad ledamot, i praktiken har han exakt lika mycket att säga till om som de förtroendevalda även om han inte formellt är vald. Stort Tack till Jocke!

Som Ni ser på resultaten fortsätter kräftgången och detta är helt ohållbart och vi kommer bli ännu striktare i bevakningen att inga inköp sker utanför beslutat regelverk!

24F1A Budgetförutsättningar ÖIF verksamhetsåret 2025

Jag vill i detta sammanhang påminna om att Årsmötet avslog styrelsens förslag om utrymme för att höja medlemsavgifterna inför 2026 och detta är en tydlig signal om att vi ALLA måste bli bättre att hålla i kostnader och det är på intet sätt självklart ett kostnader ska tas av föreningen och att villkor ska gälla bara för att dom gjort så tidigare år!

Årsmötets beslut att sänka taket för medlemsavgifter!

Resultat och balans nedan och jag vill påminna om att BL-administration följer regelverket att en intäkt en en kredit-post , alltså en minuspost,  och kostnader är en debet-post och alltså och alltså en pluspost i rapporterna. 

Ostervala_IF_Resultatrapport Period 202504_2

Ostervala_IF_Balansrapport Period 202504_3

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 100 Gemensamt Period 202504_1

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 200 Skogsvallen Period 202504

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 300 Fotboll gem. Period 202504_1

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 400 Ishockey gemensamt Period 202504

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 500 Skidor Period 202504

Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 600 Gymnastik Period 202504

Information om elförbrukning, bidrag och hur vi bokför.

Hockeyn och fotbollen har gjort upp om en fördelning av elkostnader som skiljer sig från den anvisning vi hade på Årsmötet, se bilaga.

25 F1F Direktiv om bokföring och fördelning av elkostnader

Uppgörelsen är att hockeyn tar fakturan för ishallen i sin helhet och fotbollen tar fakturan för tegelbyggnaden. Sen fördelas bidraget från kommunen om 535 000 kr så att hockeyn får 90 % och fotbollen 10 %. Jag har alltså bokfört så för april månad men det första tertialet är ej ändrat efter denna överenskommelse. 

Vi får alltså 535 000 kr i bidrag för el av kommunen och inte det vi har i budgeten och orsaken är att beslut om bidrag till föreningar tidigare legat på delegation så tjänstemän i Kultur o Fritid har fattat besluten och jag har gått på information därifrån. Nu fattas besluten av Kultur o Fritidsnämnden och på deras möte i början på året fattades beslutet om 535 000 kr.

Detta fick jag inte kännedom om förrän dagen före Årsmötet vilket skapat denna divergens. Jag har haft en dialog med nuvarande Kultur o Fritidschef i frågan och förklarat att vår bokslutsprocess i praktiken startar i sept-okt och det är då vi sätter budgetförutsättningar med bidrag etc. Hon förstår problemet och ska försöka hitta lösningar på detta inför höstens process, tyvärr är hon tf vilket gör att även hon avträder tjänsten inom kort. Ansökningstiden för den tjänsten gick ut 28/4 så processen att utse efterträdare pågår så vitt jag förstår.   

Detta gör att jag måste återföra delar av bidraget vi aktiverat från resultatet till balansen så att vi "förbrukar" bidraget proportionerligt under året i enlighet med en beräknad förbrukningskurva.

• Det är för ishallen mm aktiverat 165 441 kr men med den nya matematiken ska det vara 147 859 kr vilket gör att jag återför 17 581 kr till balansen och det har jag belastat hockeyn.
• För kaffekvarten mm har vi aktiverat 33 934 kr men ska vara 30 513 kr vilket gör att jag återfört 3 420 kr vilket belastat fotbollen.   
• För april har jag belastat hockeyn för faktiskt kostnad ishallen, 59 231 kr, samt för fotbollen 8 129 kr enligt uppgörelsen mellan fotbollen och hockeyn. Och så aktiverar jag bidraget som faller ut i april enligt den fördelning över månader vi har och då får hockeyn 38 542 kr samt fotbollen 7 182 kr.   
• Nu lämnar vi fördelningen som är beslutad på Årsmötet vilket i sig är kontroversiellt och har medlemmar som på Årsmötet deltog i besluten synpunkter på det får Ni snarast anmäla det. 

På onsdag denna vecka har jag möte med utvalda delar av hockeyn för genomgång av ekonomiska utfallet och hur vi redovisar.   

//Staffan