På måndag är det dags för styrelsemöte, fokus på budget i agendan!

Första försöket till agenda inför måndag är på plats .

Inför måndagens möte har en första version på budget tagits fram och så här års är det stort fokus på budget. Inför budgetförutsättningarna skall den gemensamma delen budgeteras så sektionerna får underlag för interna avsättningar.

Likaså är det oerhört viktigt att vi har rätt information från kommunen om bidrag för el då vi i fjol fick för sen Information om bidraget vilket ledde till avvikande underlag i budget vs verkligt utfall. 

Vi gjorde ett avsteg från hur vi beslutade att elkostnader och bidrag skall fördelas mellan sektionerna under året så att fotbollen står för teglbyggnaden och fotbollsplanen och hockeyn för ishallen och Logi Lunda på begäran av hockeysektionen och fotbollssektionen som överenskommit om detta, trots att det avviker från budget. Dock kommer frågor där vissa nu tycker dom bär för stor del vilket i sig är väntat, vi måste besluta en princip till budgeten och hålla fast vid den!

Bingolotter är en kär fråga och vi har budgeterat det på gemensamt men då respekten för att vi driver ÖIF solidariskt avtar så avtar också viljan att göra något som inte går direkt till egna laget, detta måste vi hantera i budgetförutsättningarna. Ett mildare steg än att lämna en solidarisk förening kan vara att återlägga Bingolotterna och andra aktiviteter så det kommer sektionerna till del och höja avgiften till det gemensamma men det kräver en större insikt om sektionernas ekonomi än vad som är fallet idag. 

M.h.t. ovanstående kommer vi in på sektionernas insyn i ekonomin via läslicenser som beslutades i våras. Vi har dock inte mäktat med att läsa in fakturor i den omfattningen att det är meningsfullt ännu, det kan vara läge att ta ett omtag i dessa rutiner inför nya bokföringsåret. Det finns även en enkel attestfunktion i BL också som vi kan utvärdera om vi får inscanning och läslicenserna på plats. 

ÖIF hundra år, hur bokför vi intäkter och kostnader kopplat till det?

Vi har en arbetsgrupp som jobbar både intensivt och bra med planerna inför 100-årsfirandet, dessa valdes på förra årsmötet. Men vi hänsköt frågan om redovisning till budget 2026, vid tidigare jubileum som, exempelvis hockeyns, har frågor kommit hur det gått ekonomiskt och för att svara på den frågan måste vi särredovisa dessa intäkter och kostnader. Ska det ske måste det in i budgetförutsättningarna med bokföringsinstruktioner om hur exempelvis olika intäktsslag skall redovisas. Så vitt jag förstår blir det många aktiviteter i samarbete med idrottssektioenerna under året vilket är jättekul, men vart skall kioskintäkter och material bokföras på då, sektionen eller "jubiléet"? Den frågan är med på agendan.

Men vi har ingen punkt "Övriga frågor" som vanligt utan allt som skall hanteras på mötet skall vara anmält innan och förberett inför mötet. 

Styrelsemöte 251013 agenda ver 1

//Staffan