Dela nyhet
Bokslut aug, summering Skogsvallen och lite fastare mark samt mera bidrag!
14 sep, 12:44 10 kommentarer
- Bokslutskommentarer
- Köpstopp och konsekvenser
- Bidrag och likviditet
- Budget
- Ekonomiska rapporter
Boklutskommentarer
Då har jag sammanställt bokslut till och med Augusti. Jag valde (tvingades) hoppa över juli-rapporten då periodiseringar av artist-kostnader, öl & vin, vakter och allt annat på Skogsvallens olika event gjorde periodiseringar mellan månaderna till ett så stort projekt att det ej var värt jobbet, tiden fanns inte..
Omsättningen under de här åtta månaderna uppgår till 5 026 481 kr vilket är mycket bra även om det på papperet är en miljon mindre än i fjol, men då pågick byggandet av Multibanan så vi hade löst upp 2 080 752 kr vilket drev på omsättningen.
Totalt sett når vi nu svarta siffror igen, även om + 17 838 kr är så nära +-0 man kan komma.
Festsektionen har ett + på 127 424 kr men jag vill reservera mig för försäljningen på Bartömningen 6/9 samt avveckling av resterande lager, räknar alltså med en ytterligare förbättring.
Skidsektionen visar ett underskott men har läget under kontroll, dom har tagit kostnader för kommande Vasalopp och får intäkter avseende det i slutet av året.
Köpstoppet råder än!
Köpstoppet har hjälpt oss mycket bra under sommaren att rätta till ekonomin och den fortsätter gälla, även om denna svängning tarvar en diskussion om hävning. Jag är dock förvånad att det slinker igenom fakturor som inte borde komma med hänsyn till läget.
En påminnelse: om det kommer en faktura som inte godkänts meddelas leverantören att ingen betalning från ÖIF kommer utan den som beställt varan är betalningsansvarig. Är det då en vara eller tjänst som inte enkelt kan återlämnas får det alltså konsekvenser för familjeekonom.
Vi kommer alltså inte reflektera över argument som "det har vi budgeterat med" eller vi har ju dragit in dom pengarna". Vi accepterar under köpstopp endast fakturor för varor vi säljer, bensin till gräsklipparen, vår del av elkostnaderna och dylika kostnader.
Liknelse
Vi budgeterade med Korvförsäljning i sektionen men då vi i laget sålde Hamburgare kom dom pengarna inte in, och föreningen budgeterar inte med hamburger-försäljning så det är inte ÖIF:s, Då räckte inte pengarna till domarna men det måste väl då vara ÖIF´:s problem. Svar: Nej
Ska vi fortsatt driva ÖIF solidariskt kan vi inte acceptera sånt beteende och vi har i budgetförutsättningarna försökt styra upp detta. Vi har föreningar i vår närhet som lägger ut betydligt större ansvar på föräldrar att dra in, eller betala, till föreningen vilket är alternativet . Men Uppsala har ca 200 000 innevånare vilket gör att dom får ihop lag i alla fall även om det kräver rika föräldrar, vi är en annat läge med ca 2 000 invånare.
Det ska egentligen inte finnas flera olika ekonomier och kansliet har i vart fall inte uppdraget eller möjlighet att hantera flera ekonomier, vi har en balansräkning och delar upp redovisningen o olika sektioner som framgår nedan.
Bidrag och likviditet.
Vi har återigen fått ett mycket generöst bidrag av Sala Sparbank inom ramen för deras "miljonen", ett STORT TACK för det!
Vi upptar nu lån på 300 000 kr vilket avser Energibesparande åtgärder på ishallen, den del som inte täcks av bidrag. Men dom kostnaderna är redan betalda? Ja, men vi har i praktiken använt den likviditet vi erhöll från Heby Kommun i februari som bidrag för el, och nu kommer det snart lite saftiga elräkningar när ishallen kört igång, innan nästa bidrag kommer in. I balansräkningen på konto 2979 ser Ni att vi har beräknat 253 848 kr i elkostnader till nyår.
Vi kommer i närtid alltså fylla på likviditeten mycket, men det är öronmärkta medel för kommande elräkningar samt de projekt bidragen skall finansiera så inga medel som kan gå till löpande drift i övrigt.
Budget
På styrelsens nästa möte börjar vi med budgetförutsättningarna och som vanligt är ambitionen ett beslut om budget på december-mötet som går till Årsmötet i mars som förslag.
Ekonomiska Rapporter
Balansräkning
Ostervala_IF_Balansrapport Period 202508_5
Resultaträkning totalt
Ostervala_IF_Resultatrapport Period 202508_3
Resultat Gemensamt
Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 100 Gemensamt Period 202508_1
Resultat Festsektioen
Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 200 Skogsvallen Period 202508_2
Resultat Fotboll
Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 300 Fotboll gem. Period 202508_1
Resultat Hockey
Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 400 Ishockey gemensamt Period 202508_2
Resultat Skidor
Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 500 Skidor Period 202508_1
Gymnastik
Ostervala_IF_Resultatrapport K-stalle 600 Gymnastik Period 202508_1
//Staffan
Kommentarer
Tobbe Larsson 14 sep, 18:49
Jag har en fundering, vart bokförs intäkterna för eventjobb som olika lag har jobbat på. Det ska delas upp på rätt sektioner och det har det säkert gjorts men jag ser inte hur. Det är ca 82 000kr som det handlar om!
Tacksam för svar
Staffan Boman 15 sep, 08:03
Traktorracet är bokat på 3439 100. Vilka övriga event handlar det om så får vi spåra det.
//Staffan
Staffan Boman 15 sep, 08:04
Mycket bra med frågor på ekonomin och redovisningen, det ökar kvalitén och förståelsen för redovisningen.
//Staffan
Tobbe Larsson 15 sep, 11:32
Det jag tänker på är konsert jobben på Gasklockorna, Botaniska och Strewberry arena.
Tobbe Larsson 15 sep, 20:52
3439 ser ut att vara Ishockey och det ska väl delas upp 50/50.
Jag har inte tillgång att se verifikat nr så ni får gärna tala om vilket konto våra eventpengar hamnat på.
Vi har dessutom nattvandrat och det kan vara kul att se vart dom ligger och skvalpar.
Det är ca. 82 560kr
Tobbe Larsson 16 sep, 17:09
Om det är bra med frågor så är det även bra om frågorna får ett svar!
Vi är intresserade av att nyttja en del av dessa pengar till en cup men känns oklart nu när vi inte vet var dom är och hur vi får göra.
Inväntar svar
// Tobbe Larsson
Dam-jun
Med Vänlig Hälsning, Staffan 16 sep, 17:48
Svar
ÖIFS ekonomi har påverkats negativt av att fotbollens verksamhet visade ett underskott på en kvarts miljon, 262 00kr, förra året. Det är en starkt bidragande orsak till nu rådande köpstopp.
Alternativet att bara köra på i samma anda o försätta föreningen i konkurs får andra negativa konsekvenser och förhindrar både serie o cupspel.
Nu är vi på väg mot bättre ekonomi igen och min ambition är att på nästa möte ha så genomarbetade likvidprognoser så vi kan diskutera att häva köpstoppet.
Ni kan i lagen kan hjälpa oss genom att upprätta kassaflödesanalyser, utbetalningar o inbetalningar, för närmaste halvåret. För även om vi i styrelsen/kansliet kämpar med likvidprognoser är vi helt borta när det kommer helt oanmälda fakturor, o framförallt när Ni driver det med kvartsmiljonsunderskott!
Vi har som bekant beskrivit i budgetförutsättningarna hur vi vill ha information om kommande ut och inbetalningar, klent med dom 🤷♂️
Tobbe Larsson 16 sep, 17:56
Långt utlägg men inte svar på frågan
Tobbe Larsson 16 sep, 17:58
En fråga till är vilket konto belastade middagen på Majas som var under köpstoppet
Staffan Boman 16 sep, 19:22
Tobbe
Jag har gjort ett inlägg som svar på din anklagelse om att styrelsen förskingrar ÖIFs pengar, mvh Staffan