Styrelsemötet genomfört och budgetprocessen är igång!

Ett lite längre möte med en allvarlig underton..

Höstens första styrelsemöte är genomfört och det har underrubriken "Budgetförutsättningar".  På grund av det prekära läget vi sitter i resultatmässigt blev mötet längre än de vanliga 1,5 timmar vi brukar ha avsatt. Balansräkningen är ju mindre dramatisk nu med hög likviditet, dock har vi höga kortfristiga skulder att parera. 

Noteringarna denna gång är annorlunda då jag använt arbetsmaterialet inför mötet och gjort noteringarna där, det blir lite mer "lättsmält" än ett tråkigt protokoll, självklart är styrelsen med på arbetssättet. 

Bilderna 3-9 är övergripande rapporter från sektionerna, kansli och samarbetet med Heby Kommun. 

Bilderna 11-12 beskriver ett mindre projekt vi kommer söka medel till, även om Ni ser i budgetbilderna att vi kommer kraftigt minska på projekten under 2024. 

i bilderna 13-15 beskrivs läget med Vision 2025, det kommer alltså avslutas till midsommar 2024 med invigningen av Multibanan. Självklart kommer en slutrapport och den kan ju egentligen presenteras redan på årsmötet 240305. 

Sen kommer ett antal bilder om ekonomin och vi kommer alltså genom ett antal åtgärder och besparingar satsa på att hämta igen underskottet till nyår, men det kommer naturligtvis krävas att vi alla hjälps åt att dra in pengar och hålla igen på utgifterna. 

Vi har bristfälliga inköpsrutiner utan rekvisitioner för det skulle innebära mycket merarbete, men vi ser inga egentliga övertramp numera när det gäller inköp, det var mycket yvigare för ett antal år sedan. Trots det är det på sin plats med påminnelse om vad som gäller. Alla inköp på sektionerna ska vara godkända av sektionen via ordförande och alla inköp över 10 000 kr ska vara godkända av styrelsen oavsett om dom finns med i sektionens budget. 

Om någon handlar i föreningens namn utanför ramarna får man ansvara för att återlämna det inköpta, och om inte det går blir man personligt betalningsansvarig. Detta finns ju i stadgar kombinerat med budgetförutsättningarna men det kanske är bra med förtydligande.

Sista bilden hanterar medlemsmätning, planen var att vi skulle genomföra en sån nu men då så extremt få av Er svara senast ser vi inget värde i en sån nu, men säg till om vi har missuppfattat det för föreningen är dess medlemmar och då är det viktigt att Ni får komma till tals på ett strukturerat sätt. Meddela kansliet eller mig isf.

Noter Styrelsemöte 230914

Regelverk ansökan medel från Region Uppsala

//Staffan Boman

staffan.boman@svw.se

073 0921896