Styrelsen kommer träffas nästa vecka för en KickOff och den 20/9 sker det första formella mötet. Då sätts grunderna för budgeten 2023 genom att vi budgeterar centrala kostnader och sätter upp budgetförutsättningarna för sektionerna.
En sak vi har problem med är kommunikationen mellan sektionerna och vaktmästeriet, vad vill man ha gjort och hur ska det prioriteras? Oklarheterna kring det skapar inte en effektiv hantering och missnöje i sektionerna vad man får uträttat.
Nu ligger ansvaret för fastigheterna på sektionerna och när man ritar upp organisationen ser man att det inte är så konstigt att missförstånd uppstår och olika uppfattningar om vad som bör prioriteras. Vi har provat budgetera med en till vaktmästartjänst men konstaterar att det är svårt genom de ökade kostnaderna för sektionerna det för med sig.
Det blev tydligt när vi hade Viktor som sommarjobbare, han gjorde ett bra jobb men styrningen från sektionerna glappade. Det optimala vore naturligtvis ett centraliserat ansvar för fastigheterna vilket skulle avslasta idrottssektionerna, men den ska då också bemannas.
Ett alternativ kan vara att utöka Kanslitjänsten till 100 % och den tillkommande tiden ska då vara ute för att hantera fastigheterna. Då skulle fotbollssektionen få mer hjäp, hockeyn skulle få isen spolad på eftermiddagarna och skidsektionen hjälp med spåret och skidstugan man nu fixar till. Och framförallt skapa en bättre styrning av jobbet så det sker i enlighet med sektionernas förväntningar.
Men för att fixa detta måste vi komma igång med det viktigaste arbetet i föreningen, Valberedningens jobb. På Årsmötet senast formades ingen valberedning utan det beslutades att varje idrott skulle anmäla ett namn så en grupp bildades. Naturligtvis blir det lite "hönan eller ägget" för vi måste sätta en eventuell organisationsändring innan Valberedningen får uppdrag att fixa namn till den, så årets arbete handlar om att arbeta efter stadgarna vi har nu, men jag vet att sektionerna också behöver hjälp med bemanningen.
Ni som vill vara med att forma framtidens organisation och bemanning anmäler det till sektioner eller kansli så det inte sker i sista minuten igen.
Och självklart är vi tacksamma för Era synpunkter till styrelsens KickOff för kreativa diskussioner och till styrelsemötet för beslut:
Staffan Boman staffan.boman@svw.se 0730921896
Thomas Eriksson barken716@hotmail.com
Johannes Åverling Johannes.averling@clasohlson.se 0702580505
Mats Ellnebrant fribbans@gmail.com 0704828012
Anders Kihl ak4fjs@gmail.com 0768371413
Valentin Georgiev valyo@me.com
Ann-Sofie Andersson annnzo@hotmail.com 0707411702
Stefan Andersson stifen_00@hotmail.com 0760010169
//Staffan
