Protokollet, om än något maskerat, hittar Ni via länken nedan och det justerade och underskrivna finns på kansliet.
Protokoll konstituerande möte 210302.pdf
Där framgår även det formella beslutet att hyra ut ishallen för vaccination.
Planerna för de projekt som beslutades via motioner och propositioner framgår också, beskrivs kort nedan.
Alliansföreningen
Man brukar säga att man bör "skiva elefanten innan man äter upp den", så gör vi med förstudien avseende Alliansförening också.
Del 1, klar till 31 maj innebär att lära oss hur andra har skapat detta, vilka fördelar och nackdelar dom har sett. Och den föreläsare som var med på mötet har vi säkert mycket att lära av. Nu presenterade han mycket verksamheter som dom har i sin Allians, vi behöver lära oss om governance, administration och sånt samarbete.
Del 2, klart till september, skapa en bild hur vi vill ha det.
Det innebär även diskussion med andra organisationer, föreningar, kommunen etc.
Del 3, klart i november, hur skulle avtal kunna se ut?
Sondera möjligheter till avtal med berörda, finns grund att skapa detta på ett för alla fördelaktigt sätt?
Del 4, underlag till beslut på nästa Årsmöte.
Med det vi lärt oss som underlag, via en proposition till Årsmötet 2022, visa medlemmar hur det är tänkt och om det går, för att fatta ett beslut om genomförande.
Kommunikation
Varje sektion samt kansliet bildar via en representant för varje enhet en arbetgsrupp som beslutar hur kommunikationen internt i föreningen ska gå till, och vilket verktyg som passar bäst för det. Gruppen beslutar tidsplan och återapporterar till styrelsen för genomförande.
Organisation
Varje sektion samt kansli ser över de arbetsuppgifter som beskrivits, korrigerar, ger förslag till utveckling och återrapporterar till styrelsen. Klart sista maj.
Vision 2025
Samla in mer konkreta planer för Vision 2025 från varje sektion. Via Lundaprojektet skapa "bilder" som digitlat visar hur det kommer kunna se ut i sin helhet. Här ska även andra organisationers planer framgå, exempelvis placering minigolfbana som kommunen inköpt, Temnarens padelförening osv.
Medlemsmätning
Vi genomför ny mätning sept/okt med frågor som varje sektion utarbetar för sin verksamhet för att skapa underlag för utveckling med större inflytande från medlemmar och aktiva.
Projekt Adolfsängen
I samråd med skidsektionens projektgrupp och Friluftsfrämjandet snarast starta projektet, finansierat av bidrag från Heby Kommun.
Lunda projektet
Ny stygrupp bildad:
Peter Jansson projektledare
Joakim Lundin Chef Kultur/Fritid Heby kommun
Tom Gustavsson Sala Sparbank
Staffan Boman ÖIF
Denna grupp bildar ett stöd i förstudien om Alliansförening, och projektet fungerar som startskott för en bestående lösning i Alliansen.
Med dessa underlag och beslut gör vi ett omtag i föreningens utveckling!
//Staffan
