Nu har jag tankat ut all data från de enkäter Ni fyllt i. Jag har tagit bort dubbletter då några hade svarat fler än en gång. Jag har använt mig av en enkel gratisapplikation som Google har på nätet och den har lite övrigt att önska. Bland annat så får man upp informationen att svaret är registrerat när man är klar med en enkät och det är bra, men det kommer också upp en länk med "lämna ett annat svar" vilket nog lurat några. Det har alltså inte skett med flit och är nu korrigerat.
Jag publicerar graferna med hur alla svarat, alltså hur många som svarat 1 resp 2 och så vidare. Man skulle kunna titta på ett vägt index på allt men då det blir frågor om exempelvis mobbing kan man ju nå ett högt betyg om många svarar så, utan att få koll på att några upplever mobbning. Och ett fall är ett för mycket så det är viktigt att vi ser det, och gör något åt det.
Sektionernas vägda index redovisas men detta är ingen tävling i att få ett högt betyg. Verksamheterna är olika, har olika antal utövare och har olika förutsättningar att leva upp till medlemmarnas förväntningar. För det är just utfallet i relation till förväntningarna som detta ger svar på, ingen vetenskaplig utredning hur bra verksamheten är i sig. Ett dåligt betyg ska ses som medlemmarnas önskan om förändring och hjälper oss utveckla verksamheten!
Jag kommer här kommentera några saker, framförallt på styrelsens punkter som behöver utvecklas. Jag går inte in lika djupt på alla sektionerna för de som är bäst lämpade att göra det är sektionsdeltagarna som kan verksamheten och är bäst lämpade att skapa planer för hur verksamheten bättre kan leva upp till förväntningarna.
OBSERVERA: öppna kommentarer finns i resultatdiagrammen!
Vi är tacksamma för synpunkter på mätningen i sig och om detta hjälper oss över tid att utvecklas.
Styrelse och kansli, 19 svar, samlat index 3,47
Det är tydligt att kommunikation är viktigt så alla vet vad som sker och vad man kan förvänta sig av styrelse, kansli, de olika sektionerna. På senaste Årsmötet fattade vi ett beslut om att skapa en gemensam kommunikationsstrategi, det kommenterar Frida Wihlborg vilket ni hittar längst ner i bilderna. Vi kan konstatera att det har gått åt fel håll med ökande antal forum som informationen sprids i och det är få som verkar vilja ändra sig. Nu kör vi:
Sportadmin
Facebook
Messenger
SMS
Mail
Laget.se
mm mm
Kommunikation genomsyrar alla sektioner som en utmaning.
Fråga 1, "Styrelsen arbetar strukturerat" får 3,57 i betyg. Men det är två personer som svarar 2 så det finns potential att bli bättre.
Fråga 2. "Styrelsen följer upp fattade beslut från Årsmöte och styrelsemöten" får 3.42 i betyg, och här finns det ett svar med 2! Och det känns som det vägda betyget är oförskämt bra då vi inte skapat den informationsstrategi som var uppe på förra Årsmötet, och som vi uppenbarligen behöver!
Fråga 3. "Styrelsens arbete är transparant så medlemmarna har kännedom om beslut som rör verksamheten" får betyg 3,52. Spridningen är stor med en etta och två femmor vilket tyder på att inte alla nås. Och kommentarerna pekar på förbättringsområden avseende information då det saknas bland annat idrottsliga resultat. Flera kommentarer nämner just information som kan bli bättre.
Fråga 4. "Föreningens verksamhetsidé (det övergripande målet med verksamheten) är tydligt kommunicerat" får 2,89 i betyg. Och var hittar man det? Möjligen kan man säga att stadgarna beskriver det men det är mycket formellt och handlar om hur beslut fattas etc. Budgetförutsättningarna är också mer av administrativ karaktär. Vi behöver nog sätta upp en mer långsiktig vision om vår verksamhet och kommunen har faktiskt startat en diskussion med oss om att vi gör en gemensam "Vision 2025", dock är den då tänkt att mer handla om hur vi utvecklar området Lunda tillsammans.
Fråga 5 "Föreningen har ordnad ekonomi och informationen om ekonomin fungerar" får 4,1 och inga tvåor eller ettor.
Fråga 6. "Kansliet stödjer sektionerna på ett bra sätt" får 3,31 i betyg. Men det finns ett uppenbarligen ett behov att förtydliga vad sektionerna kan förvänta sig av kansliet. Och jag tycker Frida har ett bra och konkret förslag hur detta skulle kunna ske i sina kommentarer.
Fotboll, 16 svar, samlat index 3,42
Information sticker ut även här, och att rekrytering av ledare och funktionärer är en utmaning.
Frågan om att alla aktiva erbjuds att delta på samma villkor har två ettor, och frågan om mobbning har en etta. Detta bör naturligtvis följas upp och sektionen kan erbjudas ställa kompletterande frågor till respondenterna som kan svara anonymt om man önskar.
Det finns en etta på påståendet om att "ledarna underlättar för aktiva att ägna sig åt fler idrotter", det känns inte bra!
Hockey, 20 svarande ger 3,43 i samlat betyg
Även här kommer frågan om kommunikation upp, inte minst i öppna kommentarer.
Rekrytering av både ledare och funktionärer är utmaningar med under 3 i index. Och frågan om "ledarna ger aktiva möjlighet att ägna sig åt fler idrotter" har stor spridning och tre stycken ettor, detta bör man nog titta på. Klassiska problemen är att ungdomar dras mellan hockey/fotboll höst samt vår, man måste ges chansen att avsluta alla säsonger på ett bra sätt.
Skidor, 9 svarande ger 4,00 i betyg.
Ett mycket bra betyg, men det finns en etta och även här handlar det om information.
Gymnastiken, 6 svarande ger 4,02 i betyg
Oerhört bra betyg, men det börjar bli tunt med 6 svarande. Och några tvåor får man och information om sina beslut är med där, och rekrytering av ledare och funktionärer. Vissa frågor passar inte in på sektionens verksamhet så här behövs nog en utveckling för att få mätningen bättre.
Festsektionen, 5 svarande ger 2.0 i betyg
Endast fem svar är för tunt och ett sånt här år finns det ingen verksamhet att utvärdera. Men man kan dra lärdom av tidigare år när man laddar om för nästa år.
//Staffan
