Inget fotbolls-vm på Skogsvallen.

Hej

Förvirringen har blivit stor kring huruvida det kommer vara storbild på Skogsvallen nu på lördag 20/6.

Efter många turer står det nu klart att det inte blir någon sändning däruppe.

Eftersom turerna varit många, med olika besked och rykten så vill vi i festsektionen ge alla en så utförlig förklaring som möjligt i hur turerna har varit.

När Sverige gick till VM och spelschemat blev presenterat så inledde vi arbetet med att kunna sända storbild på Sverige-Nederländerna som ett öppet evenemang till alla.

Tre tillstånd, vakter och utrustning behövde fixas:

*Sändningsrättigheter

*Polistillstånd

*Serveringstillstånd för alkoholförsäljning

*Projektor/duk eller ledskärm.

Relativt snabbt så var två av fyra delar klara (serveringstillstånd och utrustning)

Men priset för sändningsrättigheterna dröjde.

Inte förens i slutet av maj kom priset för detta.

Då insåg vi att detta kommer vi aldrig kunna genomföra ekonomiskt.

Priset på enbart sändningsrättigheterna låg på ca 80.000kr för en maxkapacitet på 300 personer.

Räknat pris kontra besöksantalet så är det oerhört mycket dyrare än något evenemang som vi arrangerar.

Men efter lite efterforskningar hos Alente (som står för sändningsrättigheterna)

så stod det klart för oss att vi kan göra det till ett privat evenemang. Enbart inbjudna inom ÖIF.

Då behövs dessutom ingen polistillstånd.

Vi gör ett knytkalas där alla får ta med sig sin egen mat och dricka.

Det tog inte lång stund innan vi dock insåg att även detta medför problem.

Ironiskt nog i våra försök att göra detta rätt, så

missas det att när man har ett serveringstillstånd för en kväll (som vi nu har på lördag) så får man ej utföra privata evenemang med medtagen alkohol i samma lokal.

Därav så blir det den slutgiltiga spiken i kistan för detta evenemang, och vi ber om ursäkt för all förvirring det skapat!

Mvh Christoffer Åsberg, Parkchef Skogsvallen.