Torsdagen den 29 maj är det Ottarsloppet i Vendel, där man kan delta både i löpning och cykling. Inom

löpning finns en tävling mellan klubbarna där alla deltagare från Östervåla IF samlar poäng till lagtävlingen, oavsett placering. Vi i Östervåla IF har vunnit denna lagtävling tre år i rad och hoppas kunna vinna även i år. Vi uppmanar därför alla aktiva i Östervåla att anmäla sig och springa för Östervåla IF. Kanske är något lag spelledigt och kan samla laget och springa för att sedan göra något roligt tillsammans? Tillsammans kan vi vinna detta, för ÖIF!

Läs mer och anmäl er på:

https://ottarsloppet.se/anmalan/anmalan-lopning/

/Skidsektionen 

Nu är det dags för ÖIF att hämta in begränsat utdrag ur belastningsregistret för alla som har funktioner som ledare, tränare, styrelseledamöter, sektionsmedlemmar eller som i föreningens regi deltar i aktiviteter där man kommer i kontakt med barn.

Som framgår ovan kommer inga utdrag sparas utan bara ett register på att utdragen lämnats in och att dom är korrekta. 

Beställ utdraget via länken nedan och skicka in till kansliet, det tar endast någon minut och du identifierar dig via Bankid. Om Ni önskar kan Ni skriva ut det och visa upp det på kansliet, annars mailar Ni det till kansliet. Vi upprättar sedan en lista på alla som lämnat in utdrag. 

Länk till beställning av registerutdrag

Exempel Belastningsregistret SB

//Staffan

Intäkter för swish är nu korrigerade till gemensamt där dom hör hemma.

Det har upptäckts ett större fel i det presenterade bokslutet, intäkter via swish för bingolotter var bokade på fotbollen istället för gemensamt där kostnaderna tas. Felet är helt mitt och inte kansliets.

Denna korrigering påverkar endast sektionerna fotboll och gemensamt, ej heller balans eller totala resultatet.

Detta visar värdet av att köra månatliga avstämningar då man enklare identifierar avvikelser om man betar av en månad i taget. 

//Staffan

Våren är här och vår webshop hos Trimtex är öppen!

Ikväll har styrelsen haft möte och på agendan stod bland annat resultatet för första kvartalet och likviditet under uppstarten av Skogsvallens 90 Årsfirande. 

Vi gör ett mindre överskott totalt men då ska vi ha med oss att vi fakturerar Hockey och Fotbollslotterier under årets inledning för de som vill betala endast en gång under året. 

De olika sektionernas ekonomi samt totalen redovisas nedan: 

Balansrapport 2503

Totalt resultat

Gemensamt

Skogsvallen

Fotboll

Hockey

Skidor

Gymnastik

Festsektionens likviditetsbudget visar att man behöver ett rörelsekapital under främst veckorna 22 samt 23 och vi har ambitionen att klara det med befintligt kapital då det rör sig om en kort period. Detta framgår om Ni ställer nuvarande likviditet som består av 581 984 kr på banken samt 33 125 kr på skattekontot. Vi har kundfordringar 481 729 kr som ska ställas mot leverantörsskulder om endast 206 066 kr, det hjälper upp likviditeten under dessa kritiska veckor om vi alla ser till att betala fakturorna från ÖIF i tid!

Likvid-budget Skogsvallen 2025

Av den anledningen vill vi förtydliga och påminna om de inköpsrutiner Ni medlemmar har beslutat varje Årsmöte de senaste åren via beslut om Budget samt tillhörande budgetförutsättningar. 

Alla inköp ska förankras med sektionerna och ALLA inköp överstigande 10 000 kr skall framställas till styrelsen för godkännande innan inköp genomförs. Detta gäller oavsett om det finns med i budget eller att man pekar på att intjäning skett på olika sätt. Så kommer en faktura som inte vederbörligen godkänts kommer den bestridas. Har den som då beställt en vara som inte kan återlämnas blir man personligt betalningsansvarig i sin helhet.

Detta framgår även av budgetförutsättningar beslutade på senaste Årsmötet.

25 F1A Budgetförutsättningar 2025

Vi kommer alltså inte diskutera undantag i detta så säkerställ att besluten är rätt förankrade innan inköp!

Styrelsen

//Staffan Boman

Här har Ni nu de beslut som fattades renskrivet, justerat och publicerat.

Årsmötesprotokoll 2025

//Staffan 

PS, ligger även med alla handlingar som publicerades inför mötet. 

Det är inte tillåtet att spela på föreningens fotbollsplaner än, avvakta besked när det är tillåtet att beträda planerna.

Sektionerna 

//Staffan

Bilder från kvällens grymt intressanta föreläsning!

Ikväll genomfördes en gratis föreläsning för alla ledare, aktiva, beslutsfattare inom idrottsrörelsen i Heby Kommun. Det var oerhört intressanta fakta och trender som kom fram och intressanta diskussioner som följd med många deltagare i Folkets hus. 

Kommunens största föreningen, Östervåla IF, företräddes av 5 (FEM) personer vilket får betecknas som en ren o skär katastrof!

Iofs konstaterade deltagarna på Årsmötet 12/3 att ca 2,9 % av föreningens medlemmar ansåg att man hade sånt intresse för föreningens utveckling att man valde att delta. Kanske det kan betecknas som en ännu större katastrof? 

SISU avslutade kvällen med en bild om att arbetet fortsätter men dock inte för ÖIF då intresset inte finns. 

//S

På Årsmötet informerade jag om att vi givit upp tanken att samla all information på hemsidan, trots att Ni medlemmar på ett tidigare Årsmöte beslutat att det ska ske. 

Det sprids alltså information via en mängd olika appar, sociala media som Facebook och Instagram, sändgrupper på messenger, sms och så vidare. Detta gör att ingen har en övergripande bild av allt som sker vilket naturligtvis är olyckligt. Vi har bjudit in till utbildningar på hemsidan men ointresset var monumentalt men vi kan självklart prova igen. 

På mötet framkom frågan om man kan studsa information från exempelvis Instagram in på sidan och svaret är nej, däremot kör ju jag tvärtom med studs ut på framförallt Facebook och den funktionen har IT-leverantören utvecklat på ett mycket bra sätt. 

Det har gjort att trafiken på förstasidan är oerhört bra, de senaste 30 dagarna har vi haft 2 191 unika besökare som tittat på 5 369 sidor men den högsta noteringen bland alla övriga sidor är 176 och den står F2010-2011 för. Det är egentligen helt orimligt med över 2 000 besökare då vi har drygt 800 medlemmar så Ni sektioner som ändå vill samla informationen på hemsidan så kansliet och nyinflyttade får en chans att hålla reda på allt som händer inom ÖIF kan ju testa. 

//Staffan

Liksom i fjol gick vi till Årsmötet med ett förslag på tak för medlemsavgifter inför budgetarbetet 2026, vi hade en ganska lång diskussion om konsekvenserna om vi höjer för mycket och vilka åtgärder som kan mildra behovet av höjningar. Vi har många medlemmar som inte är aktiva och den inkluderingen och känslan av medverkan är oerhört mycket värd. 

Därför beslutade mötet att sänka taket och införa möjligheten till stödmedlemskap med "par-rabatt".

Taket blir enligt nedan:

Familje-medlemskap 950 kr 

Vuxen 475 kr

Ungdom 450 kr

Barn 355 kr

Stödmedlemskap blir taket för en person 450 kr och är man ett par som bor på samma adress blir det max medlemskapet för två st 675 kr.

Vi hoppas med detta kunna fortsatt ha många medlemmar i kommunens största förening!

Nedanstående förslag röstades alltså ner!

25 F1G Förslag tak medlemsavgifter inför budget 2026

//Staffan