Välkommen till kansliet!

Våra öppettider vecka 39 2022:

Vår "nya" bil som inhandlades efter att den gamla eldades upp har fungerat utmärkt, men nu har vi röjt ur garaget och låst in den.

I natt har någon kastat en flaska parfym genom bakrutan, ärendet är polisanmält och försäkringsprocessen påbörjad. Om någon har iaktagelser från i natt som kan hjälpa utredningen är vi tacksamma. 

Denna veckas arbete för ÖIF avslutas alltså med sanering av glas och tråkig administration.

Trevlig Helg!

//Staffan

Föreningen vill slå ett slag för en mycket intressant föreläsning som sker den 23/10 kl 19.00 i Equmeniakyrkan, det är skidlegendaren Johan Olsson som besöker oss.

Arrangemanget har ordnats av skidsektionen men alla ÖIF:s medlemmar är inbjudna, och får komma in gratis. 

Välkomna å Skidsektionens vägnar!

//Staffan

På gårdagens styrelsmöte sattes budgetförutsättnignarna samt processen fram till beslut på Årsmötet. 

Budget

I helgen räknar vi med att ha den centrala delen budgeterad och vi kommer då räkna med att öka tjänsten som ansvarig för kansliet från 80 till 100 %. Den ökade tiden ska i sin helhet gå till att arbeta ute med styrning och planering av arbetet, även stötta ishockeyn med spolning av is dagtid. 

Därefter får sektionerna uppdrag att budgetera sina verksamheter och rapportera dessa senast 22-10-23 för att kunna sammanställas till styrelsens nästa möte 22-11-02. Då har vi tid fram till decembermötet 22-12-07 att ställa eventuellla kompletterande frågor och korrigera vid behov, då beslutas den version som framläggs till Årsmötet som genomförs exakt ett år efter förra, 23-03-02.

Kommunikation

Vår ambition att renodla kommunikationen till en kanal har vi inte lyckats med, det verkar tvärt om som lagen hittar nya kanaler att kommunicera via.

En del i detta var ett ditigalt verktyg att hantera rekvisitioner. Men idag fungerar inköpen mer strukturerat än tidigare då sektionerna styrt upp inköpen och bättre kommunicerar med kansliet. Vi ser i nuläget därför inga möjligheter eller behov av förändring. 

ÖIF lyftet

Vi satte av 100 000 kr från resultatet i fjol för nysatsningar, delar av det har beslutats gå till skidsektionens satsning på skidstugan. Igår beslutade vi att 50 000 kr ska gå till fotbollens satsning på belysning av fotbollsplan där man nyligen erhöll 200 000 kr från Sala Sparbanks miljonen. 

Men det finns 34 404 kr kvar att identifiera var dom gör bäst nytta inom ramen för Visison 2025, glöm inte att ansöka om just din sektion har bra förslag på var dom ska satsas.

Elkostnader

En stor del av mötet ägnades åt hur vi hanterar situationen med elpriserna och avtalet med kommunen. Vi har en strategi för hur vi kommer vidare i den kreativa diskussionen med kommunen i frågan. 

Valberedning

Det viktigaste och roligaste jobbet att forma framtidens organisation står öppet för dom som vill vara med och påverka ÖIF:s framtid. Anmäl ditt intresse och kom igång med det i god tid före årsmötet 23-03-02.

//Staffan

Reportaget i tidningen beskriver läget bra med elprisernas påverkan på kostnaden att driva ishallar. Vi har legat på en förbrukning på ca 425-435 000 kWh. En ökning på ett par kronor blir alltså närmare en miljon direkt. Att ställa om verksamheten så vi drar in såna medel är en utmaning även om vi egentliigen har förutsättningar i att arrangera läger och annat som drar in medel. Att motsvarande höja medlemsavgifter och aktivitetsavgifter är däremot inte möjligt då de skulle bli orimligt höga. 

Vi har som framgår av artikeln en mycket bra dialog med kommunen i frågan och arbetar för ett nytt avtal som vi hoppas ha klart för beslut på Kultur och Fritidsnämndens möte i november. 

Vårt nuvarande avtal stipulerar färdig is tdigast 15 september vilket vi inte har levt upp till, exempelvis i år vilket har en förklaring i att maskinerna startades upp direkt när Francks kyl var klara så isen var klar tidigare.

Kommunen är oerhört angelägen om att vi lever upp till avtalet och vill alltså ha samma skrivning i nya avtalet, vi har också utmaningar med att starta hockeyn innan fotbollssäsongen är över. Förbrukningen per månad framgår av grafen nedan och under augusti i år förbrukades 53 899 kWh. under augusti 2021 då vi var senare med isläggning förbrukades 22 785 kWh. 

Förbrukning i grafer.jpg

Elförbrukning.pdf

Denna fråga finns med på styrelsens möte kl 19.00 idag, tillsammans med budgetförutsättningarna för 2023, dom frågorna hänger tätt ihop. Se agendan inför mötet nedan. 

Styrelsemöte 2022-09-21 agenda ver 1.pdf

//Staffan