Inför förra Årsmötet genomförde vi en medlemsmätning som endast bestod av betyg på kansliet, styrelsen samt de olika sektionerna, med bifogade förbättringsförslag på de olika enheterna.
Vi kör samma mätning nu för då kan vi se hur förändringarna varit under året och kan utifrån det skapa verksamhetsplaner för 2023 för att förbättra bristerna. Verksamhetsplanerna presenteras inför Årsmötet och ska fungera som stöd för organisationen som väljs på Årsmötet med förbättringsarbetet som ska ske under 2023.
Detta ersätter inte möjligheten att skriva motioner med förslag till Årsmötet, skiljelinjen är alltså att motionerna tas upp på Årsmötet för beslut genom att de publiceras formellt innan så medlemmarna är bättre förberedda.
Jag kan redan nu peka på några saker som vi inte lyckats med under året och som vi behöver hjälp med:
- Ungdomsmentorer till styrelsen: Tanken är alltså att aktiva ungdomar får insikt och till viss del kan påverka besluten med den insikt dom har från verksamheten. Kommer också underlätta rekrytering. Vi lyckades inte rekrytera någon ungdom till detta spännande uppdrag.
- Vi är uppenbarligen inte bra på rekrytering, i nuläget har vi ingen verksam valberedning!
- Information/kommunikation: Ambitionen var att strömlinjeforma informationen så den går att hitta för de som vill ansluta till våra aktiviteter eller ha koll på vad som sker. Känns som vi sprider informationen på ännu fler forum och grupper nu och kansliet kan omöjligt ha koll på allt, än mindre nya medlemmar. Lagen har också interna slutna forum, ibland flera per lag. FÖRBÄTTRINGSFÖRSLAG EFTERLYSES!
- Digital rekvision: Finns det någon som har tips på ett digitalt och billigt system som kan hjälpa oss ha koll på inköpen och skapa bättre kvalitet i konteringen?
ÖIF:s medlemsundersökning med förbättringsförslag inför Årsmötet 230302.
//Staffan
