I Östervåla IF har vi verksamhet inom fotboll, ishockey, skidor och gymnastik. Vi hjälper även till med brickor, medlemskap för ÖKK.

Idag såldes Bingolotter och Rabattkuponger på Hemköp för totalt 6 050 kr. Det fördelades på 175 rabattkuponger á 20 kr som går oavkortat till föreningen, totalt 3 500 kr. 

Dessutom såldes 23 "vanliga" Bingolotter, 9 dubbellotter samt 2 premiumlotter för totalt 2 550 kr. 

Det gick oerhört bra, förutom att jag slarvigt sa att kupongerna gällde redan nu till några kunder när jag kom, lite stressad från jobbet. Dom gäller alltså i januari och februari! Men det redde vi ut ganska snabbt i bra samarbete med kassörerna på Hemköp. 

Tack Mimmie Stenborg, Anders Kihl och Johanna Boman för hjälpen!

//Staffan

Vi nådde 400 000 kr i omsättning under november, även om det bara var med 4 kr i marginal. Resultatet sedan nyår är positivt med 252 176 kr, vi har dock en avvikelse mellan oktober och november beroende på en periodiseringsavvikelse. Men resultatet sedan nyår enligt ovan är korrekt.

På gemensamma går vi under månaden med ett plus men det räcker inte riktigt till att eliminera ackumulerat underskott så vi har - 26 997 kr.

Endast lite små kostnader under perioden, överskott av dricka är återsänt men kreditnotan har inte kommit. Men stämmer inventeringen ska det inte påverka resultatet när den kommer, lagret är bokfört till 29 428 kr vilket vi hoppas få tillbaka.

Nu visar det ett överskott på 123 377 kr.

En liten omsättning från lotterier och bidrag, dock visar månaden ett underskott på 8 265 kr, överskott sen nyår fortfarande på 9 531 kr.

Aktiviteterna är i full gång så omsättningen är hög, under månaden 242 057 kr. Man gör också ett överskott under månaden och sedan nyår + 62 151 kr. Trots det har man under månaden köpt nya däck till ismaskinen för 22 240 kr.

Efter Elias Jonssons tragiska bortgång startades som bekant en fond i hans namn. Den har hittills inbringat 76 918 kr som är bokfört på 3290.

Men dessa medel är reserverade för ett projekt som kommer ske i samråd med familjen så under 5199 finns samma summa med motbokning i balansräkningen. När det beslutas vad pengarna ska användas till lyfts dom fram för att möta de kostnaderna. Alltså har inte dessa pengar påverkat resultatet för föreningen, allt i enlighet med familjens önskan.

Skidor har ett väl stort överskott men beror som bekant på inbetalda medel avsedda för vasaloppet, i årsbokslutet kommer de väntade kostnaderna inventeras och reserveras. Så + 70 276 kr får tas med en nypa salt..

Inget dramatiskt i gymnastiken, aktivitetsavgifter kommer in nu så det går med överskott, + 14 388 sedan nyår.

Av förklarliga orsaker, Eliasfonden och skidsektionens intagna medel i förskott, har vi fortsatt hög likviditet om 473 334 kr vilket är betydligt mer än vad jag räknade med så här års. Dock vet vi att inköp av lotter och annat kring nyår alltid innebär en likvidbelastning så det behöver vi nog.

//Staffan Boman

 

Senast per nyår måste vi ha ett begränsat utdrag r brottsregistret för alla våra ledare som kommer i kontakt med barn och ungdomar på olika sätt. Det sker enkelt genom att varje ledare själv beställer det hos polisen, se bifogade enkla "lathund" via denna LÄNK

En blankett att fylla i digitalt finner du HÄR

Och vill du fylla i med penna använder du DENNA

Alla ledare måste alltså skriva ut ansökan, skriva under den och antingen posta den eller scanna in den och maila den: Vill Ni ha hjälp med det så fixar kansliet det. 

Det är begränsat vilka uppgifter som kommer i detta "begränsade" utdrag och handlar endast om grövre brott. Kansliet behöver detta senast 15/12 så vi hinner sammanställa alla register. Viktigt framöver blir att hålla alla register uppdaterade så vi säkrar att alla har beställt och levererat detta till föreningen.

Hur ofta vi kommer begära detta kommer vi besluta efter nyår när vi har allt på plats men jag bedömer att vi inte behöver göra det alltför tätt, däremot är det viktigt att nya ledare visar upp detta innan man börjar som ledare, domare eller annan funktion.

Vi ska alltså inte spara dessa utdrag utan behöver bara se dom och registrera att de är ok, innehåller dom inget är det iofs ingen känslig information.

Jag har beställt ett utdrag på mig själv.

//Staffan

Nu har vi stängt böckerna för oktober månad. Vi omsatte totalt under månaden 395 217 kr och 4 416 877 kr sedan nyår. Totalt sett ett litet underskott under oktober men fortfarande ett bra överskott sedan nyår om 223 971 kronor.

Leverantörsskulderna har ökat kraftigt senaste månaden vilket beror på att vi fått hem kalendrar och Sverigelotter för 153 000 kr, vi har fått fakturan men har lång kredittid på den så vi ska hinna sälja och få in så mycket stålar som möjligt innan det är dags att betala. Vi kommer alltså att ha lite högre leverantörsskulder över nyår. 

Vi kommer också köpa hem Bingolotter som vanligt inför helgerna så en svacka i likviditeten lär vi räkna med innan allt är reglerat och klart en bit in i nya året, Ni kan hjälpa till och mildra likvid-dippen och förstärka vår ekonomi genom att sälja Lotter och kalendrar, först o främst se till att Ni själva har förstås!

Vi har betalat de nya hockeyställen men balanserar ändå en bra likviditet om 377 088 kr.

Vi har hyrt ut SIV:an bra även denna månad, och en del av intäkterna förs på gemensamt. Av 66 997 kr totalt i föreningen hamnade 37 822 kr här. 

Totalt blir det då ett litet överskott i månaden på 7 786 kr men underskottet sedan nyår är 26 997 kr.

Inga stora utsvävningar utom lite fasta kostnader, underskott på 2 073 kr i oktober tär inte så mycket på det ackumulerade resultatet som fortfarande är 132 699 kr.

Omsätter 92 393 kr i oktober och sedan nyår 853 065 kr. Tjejerna har jobbat på Västerås Hockeys läger och därmed fått del av intäkterna från det, 18 250 kr gick till dom.

Månaden ger ett plus på 30 034 kr vilket gör att underskottet sedan nyår med råge är "uppätet", nu visar man vinst 17 796 kr.

Omsättning 127 724 kr i oktober och sedan nyår 894 167 kr. Här börjar publikintäkter och kioskintäkter märkas, i kioskens matematik ingår Pubens försäljning då man använder samma kassa och samma Swish. 

Kostnaderna för nya dräkter har kommit så materialkostnaderna under månaden är hela 118 745 kr. Av förklarliga skäl ett underskott under månaden, 89 072 kr men fortfarande ett överskott sedan nyår på 38 139 kr. Men ny matchklocka är inte på plats..

Bägge går med stora vinster under månaden men det hänger delvis ihop med extraordinära intäkter, för skidor är det avgifter inför vasaloppet och dessa ska definitivt "flyttas över" på nya året inför bokslutet då vasaloppet går då. Och för Gymnastiken kommer aktivitetsavgifterna in nu. 

Skidorna har ett överskott om 35 804 kr i månaden, 68 521 kr sedan nyår, Gymnastiken 10 153 kr respektive 12 721 kr.

 

//Staffan