Vi använder Cookies för att ge dig en så bra upplevelse som möjligt.
Mailpolicy, för bättre hantering och förberedelser av frågor!
2018-10-06 10:09

Sedan några veckor jobbar kansliet lite annorlunda med information via mail, och det har gett bra resultat. Policyn är:


- ett mail ska likt ett brev i brevlådan ha EN mottagare, men det kan sändas till fler för kännedom men då ska det framgå vilken som är mottagare och "har bollen" och  vilka som fått det för kännedom.


- ärenden till sektioner för behandling skickas med fördel endast till ordförande som då bereder frågan och hanterar det på nästa sektionsmöte.


Kalleser samt agendor och liknade ska självklart som tidigare skickas till den grupp det berör.


På detta sätt slipper vi att ett gruppmail i ett ärende som gått ut som en hagelsvärm förökar sig och till slut kan massor av medlemmar ha fått det, men ingen har ärendet. Då får vi massor av tyckanden och det har lett till att det fattats beslut i fel forum, och ibland í fler forum med olika beslut, ibland inget beslut alls. Detta skapar irritation och motsägelsefull information.


Vi ska absolut inte minska intaget av medlemmarnas synpunkter för det är det viktigaste rättesnöret för hur föreningen ska utvecklas men dessa måste inhämtas på ett strukturerat sätt. Och för bästa effekt bör medlemmen som har ett förslag/fråga/önskemål anmäla det till aktuell sektions ordförande för vidare handläggning i rätt forum.


Nu är vi mogna att även inom sektionerna jobba efter denna princip och på det sättet minska tiden vi behöver ägna åt mailande, och minska tiden vi behöver ägna åt möten för att reda ut saker.


Detta är ännu ett steg i att utveckla vår så viktiga och betydelsefulla verksamhet!


Se även dokumentet mailpolicy.


//Staffan



Nyhetsarkiv
HOCKEYJOKER NOVEMBER2019-12-02 09:02
HOCKEYJOKERN OKTOBER2019-11-05 08:42
HOCKEYJOKERN SEPTEMBER2019-09-30 08:19
HOCKEYJOKERN AUGUSTI2019-09-02 11:53
HOCKEYJOKER JULI2019-08-12 08:20
Resultatet i stapelform!2019-07-03 10:04
HOCKEYJOKER JUNI2019-07-01 09:15
FOTBOLLSSKOLAN 20192019-06-04 08:59
HOCKEYJOKER MAJ2019-06-03 08:33
HOCKEYJOKERN MAJ2019-04-30 09:35
Fotbollsskolan 2019!2019-04-03 11:33
HOCKEYJOKERN MARS2019-04-01 08:00
Nycklar på vift!2019-03-07 10:19
Chans till 100 000 kr!2019-01-30 07:26
Kansliservice!2019-01-17 11:24
Nya medlemsavgifter!2019-01-15 07:26
ÖPPETTIDER KANSLIET2018-10-31 09:47
PARKERINGSFÖRBUD LUNDA2018-10-09 11:25
I-NYCKLAR INOM LUNDA2018-10-03 08:20
Öppettider kansliet!2018-07-30 10:14
Projekt Sivan!2018-06-12 11:07
Sponsorhuset.se 2018-05-09 14:33
TOA- OCH HUSHÅLLSPAPPER2018-03-13 09:35
RÄDDA ISHALLEN2017-11-24 10:33
2017-09-06 15:08
 
Våra sponsorer